La importancia del Buzón Tributario para las empresas
En el actual panorama fiscal, caracterizado por una creciente vigilancia por parte de las autoridades, el Buzón Tributario se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas.
Este canal de comunicación digital, a través del cual el Servicio de Administración Tributaria (SAT) envía notificaciones y requerimientos, se ubica como uno de los principales enlaces entre el contribuyente y el fisco.
Debido a ello, ignorar o descuidar esta vía puede acarrear graves consecuencias como multas o la cancelación de sellos digitales por no atender los avisos o solicitudes de la autoridad a tiempo.
El panorama
La relevancia de atender las notificaciones se ha acentuado con la implementación del Plan Maestro 2024 del SAT, que busca incrementar la recaudación fiscal a través de una mayor fiscalización.
Las autoridades utilizan herramientas de inteligencia artificial que les permiten analizar grandes volúmenes de datos y detectar posibles inconsistencias en la información de los contribuyentes.
Por otro lado, se sabe que la vigilancia al cumplimiento de la certificación IVA e IEPS de empresas IMMEX ha aumentado y no atender satisfactoriamente los requerimientos y auditorías puede tener un impacto importante en la operación.
Ante este escenario, las empresas deben prepararse para enfrentar revisiones más rigurosas al contar con una contabilidad ordenada y precisa.
Atender el Buzón Tributario, punto clave
La importancia del Buzón Tributario radica en garantizar que las empresas estén al tanto de notificaciones y solicitudes relativas a sus obligaciones fiscales y puedan atenderlas de manera oportuna.
Sin embargo, un problema común que enfrentan muchas organizaciones es la pérdida de los accesos a este espacio virtual.
Shantal Martínez, directora de Vitel, señaló que es importante tener actualizados y ubicados los accesos pues el SAT comunica requerimientos, por ejemplo del Programa de Vigilancia Profunda, y si no se atienden puede cancelar los sellos digitales.
Indicó que es importante estar al pendiente de estas notificaciones cuando surjan, pues es común que en las empresas no lo monitoreen debido a que la persona que tenía el acceso, por ejemplo, renunció o está de vacaciones y el aviso pasó desapercibido, o que la persona responsable es de recién ingreso y no tiene presente esta tarea.
Esta situación puede generar un vacío de información y exponer a la empresa a riesgos fiscales.
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La alternativa
Para evitar estos riesgos, es fundamental que las empresas designen a un responsable y se aseguren de que esta persona cuente con los conocimientos necesarios para gestionar la correspondencia electrónica con el SAT.
Además, es recomendable realizar revisiones periódicas para detectar cualquier notificación o requerimiento que necesite atención inmediata.
Existen herramientas tecnológicas que facilitan la gestión de esta vía de comunicación. Mi Buzón Tributario, de Vitel, es una plataforma que permite a los usuarios acceder a sus notificaciones sin necesidad de ingresar al portal del SAT, permitiendo un control más sencillo y ágil.
Además, esta herramienta avisa de solicitudes de cancelación de CFDI y facilita el proceso de aceptación o rechazo.
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