Webinar: REPSE: Obligaciones, riesgos y dudas comunes
Aún existe una gran área de oportunidad para que las empresas cumplan cabalmente con la normatividad en materia de subcontratación de servicios especializados.
Por ello, para impulsar este cumplimiento, nuestra directora Shantal Martínez impartió el webinar REPSE: Obligaciones, riesgos y dudas comunes, organizado por la Asociación Nacional Incomex, en el que abordó los aspectos más relevantes sobre la subcontratación de servicios especializados bajo el nuevo esquema REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados).
¿Qué se prohíbe y qué se permite?
La reforma laboral de 2021 prohibió la subcontratación de personal bajo el modelo de outsourcing. Ahora, permite la subcontratación de servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante del contratante.
Por ejemplo, un despacho contable no puede subcontratar el servicio de contabilidad pero sí uno de seguridad privada.
¿Qué se debe tener en cuenta al elegir a un proveedor?
Martínez explicó que es crucial verificar que el objeto social y las actividades económicas del proveedor no coincidan con las propias para no caer en supuestos de incumplimiento con lo que señala la ley.
Además, el proveedor debe contar con un registro activo y no debe haber una relación laboral previa con los trabajadores que se vayan a poner a mi disposición y no se hayan transferido al proveedor.
¿Qué le debo solicitar a mi proveedor?
Debido a que la autoridad “transfirió” a los contratantes parte de la revisión de cumplimiento de los proveedores, estos deben solicitarles diferentes documentos para evitar afectaciones en sus deducciones de gastos y acreditamiento de IVA.
Los documentos que se deben solicitar para esto son:
Registro REPSE
Opiniones de cumplimiento del IMSS, SAT e Infonavit
Acuse de declaración de impuestos (retenciones sobre salarios, IVA)
Comprobante de pago de impuestos federales
Recibos de nómina de los empleados que prestaron el servicio
Acuse de declaración ICSOE y SISUB
SUA y evidencias del servicio (en algunos casos)
Consecuencias del incumplimiento
Las sanciones para los contratantes por incumplir las normas REPSE incluyen:
Pérdida de la deducción del gasto y acreditamiento del IVA
Multas por parte del IMSS e Infonavit
Para los proveedores, algunas de las multas económicas son:
Subcontratación prohibida: de 2.000 a 50.000 UMAs
No presentar informe cuatrimestral al IMSS: de 500 a 2.000 UMAs
No presentar informe cuatrimestral al Infonavit: de 251 a 300 UMAs
Es importante considerar estas consecuencias pues pueden representar una carga financiera grande para las organizaciones y poner en riesgo su operación.
Renovación del registro REPSE
Por otro lado, Shantal Martínez explicó que el registro REPSE debe renovarse cada tres años, tres meses antes de su vencimiento. Ejemplificó que si el proveedor se registró en julio de 2021, la renovación debe realizarse entre abril y junio de 2024, y así sucesivamente según las fechas.
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Dudas de asistentes
Los asistentes al webinar compartieron otras dudas sobre la prestación de servicios especializados que fueron abordadas por la directiva. Entre ellas, señaló que las órdenes de compra pueden presentarse como documentos de la operación en las declaraciones al ICSOE y SISUB, pero no sustituyen la obligación legal de celebrar un contrato que especifique los servicios, el número de empleados, la vigencia del acuerdo, entre otros datos.
También, que no es necesario enviar la documentación REPSE al cliente si no se prestó un servicio en un mes determinado. Generalmente, el contratante la solicitará cuando requiera deducir el gasto, sin embargo, también podría hacerlo para confirmar el cumplimiento y tomarlo en cuenta para futuras contrataciones.
Si el SAT solicita al contratante el acuse de registro REPSE de sus proveedores y no lo presenta, la devolución de impuestos podría ser rechazada, ya que el gasto no sería deducible ni se podría acreditar el IVA.
Además, Martínez detalló que los contratantes son responsables solidarios de cubrir los gastos laborales, fiscales y de seguridad social de los empleados puestos a su disposición si el proveedor no cumple con estas obligaciones.
El incumplimiento en esta materia puede derivar en sanciones, por ello la importancia de verificar que los proveedores están realizando estos pagos.
Si quieres ver el webinar completo, puedes dar clic aquí o en la imagen de arriba para ir al video en YouTube.
