¿Cómo aprovechar la prórroga en el CFDI de nómina?
Previo a la entrada del uso obligatorio del CFDI 4.0, la versión de nómina tuvo un avance en implementación más lento que las demás, lo que llevó al Servicio de Administración Tributaria (SAT) a extender la fecha límite de su uso obligatorio, brindando más tiempo a empresas y empleados para prepararse.
Aprovechar este tiempo es clave, y es importante tener en cuenta que la versión 4.0 del CFDI de nómina será obligatoria a partir del 1 de julio de 2023, mientras que para las demás operaciones ya es la única versión aceptada desde el 1 de abril de este año.
Para utilizar la nueva versión en la nómina, es necesario integrar los siguientes datos del trabajador: RFC, nombre completo, código postal del domicilio fiscal y régimen fiscal, que deben coincidir con los datos que aparecen en la constancia de situación fiscal de cada empleado.
A pesar de que muchas empresas han enfrentado dificultades para obtener la información correcta de los trabajadores, hay diferentes opciones disponibles para conseguir la información necesaria.
Los centros de trabajo pueden solicitar los datos fiscales de los empleados con más de un año de antigüedad de manera masiva, de conformidad con la ficha de trámite 320/CFF Solicitud de datos en el RFC de asalariados, contenida en el Anexo 1-A.
Por otro lado, los trabajadores pueden obtener la Constancia de Situación Fiscal a través del portal del SAT, la aplicación SAT ID o las oficinas de atención al contribuyente. También pueden solicitar sus datos en el portal “Datos Fiscales” mediante su CURP o RFC y recibirlos en un link de descarga a su correo electrónico.
Las recomendaciones
Para evitar sanciones cuando se vuelva obligatorio el uso de la versión 4.0 del CFDI de nómina, es importante realizar pruebas con esta versión y solucionar cualquier problema que surja, indicó Alberto Serrano, director de Ventuk.
También es crucial utilizar las opciones que ha brindado la autoridad para obtener la información fiscal de los colaboradores y actualizarla para lograr el timbrado de los CFDI.
Otro punto importante es validar toda la información de los sistemas de nómina con la que cuenta el SAT y verificar que los complementos de nómina requeridos estén incluidos en el CFDI.
Serrano comentó que es necesario capacitar al personal encargado de los procesos de nómina y timbrado para que estén al tanto de las últimas regulaciones y cambios en el proceso. Por otro lado, sensibilizar a los colaboradores sobre la importancia de contar con la información fiscal correcta y apoyarlos en caso de ser necesario, pues existe el riesgo de no poder deducir los pagos, lo cual tendría un efecto negativo para la empresa.
El personal del SAT estará prestando atención especial a los tiempos y vigencias de los timbrados, y revisará que estos se realicen una vez que se haga el pago y esté dentro de los rangos establecidos por ley.
Utilizar herramientas tecnológicas es importante para eficientar tus operaciones y evitar sanciones por parte de la autoridad. Con Conciliador de Nómina, de Vitel, compara la información de tus CFDI de nómina con los timbrados en el SAT para detectar y corregir oportunamente inconsistencias. Conoce más sobre lo que te ofrece solicitando una demostración.