Conoce los plazos para renovar tu registro al REPSE
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó el miércoles 21 de febrero de 2024 en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el calendario para realizar la renovación del registro al padrón público del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE).
El documento señala que las personas físicas y morales inscritas en dicho padrón deben tramitar la renovación del registro ante la STPS cada tres años contados a partir de su inscripción, y debe realizarse tres meses antes a la fecha en la que concluya la vigencia del registro.
Si en los próximos meses se cumple el plazo desde que te registraste para brindar este tipo de servicios, es importante que tengas en cuenta las siguientes fechas para que realices tu renovación y puedas continuar ofreciéndolos.
Es importante que para renovar tu registro, o bien registrarte por primera vez si es el caso, te encuentres al corriente en tus obligaciones fiscales y de seguridad social frente al SAT, IMSS e Infonavit.
Por otro lado, quienes no renueven su registro en el plazo establecido, serán sancionados con la cancelación de este sin contar con prórroga para ello.
A continuación, te compartimos los plazos para realizar los trámites de renovación, según los meses de inscripción:
¿Cómo renovar el Repse?
Los interesados podrán realizar el trámite de renovación en el módulo “Renovación de registro” de la plataforma del Repse, dentro del plazo establecido.
Los requisitos completos para la renovación puedes consultarlos en el Acuerdo por el que se dan a conocer las disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas a que se refiere el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, en el artículo octavo.
La STPS indicó que deberás aportar bajo protesta de decir verdad información y documentación, conforme a los requerimientos de la plataforma, respecto a: capacitación, certificaciones, permisos o licencias que regulan la actividad, equipamiento, tecnología, activos, capital social, maquinaria, nivel de riesgo, rango salarial promedio, experiencia, entre otros.
Los servicios u obras especializadas que desees registrar deberán estar contempladas dentro de tu objeto social y si eres persona física, dentro de tu constancia de situación fiscal.
Una vez requisitada y realizada la carga de la información y la documentación, la plataforma te asignará un número de folio de ingreso con el que podrás dar seguimiento al registro.
En caso de que la carga de información se realice en día y hora inhábil, el número de folio de ingreso será generado con fecha del día hábil inmediato siguiente.
La STPS deberá pronunciarse respecto a la solicitud de registro o renovación dentro de los 20 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud de renovación a través de la plataforma. De no hacerlo, podrás requerir a la dependencia que emita el aviso de registro o renovación correspondiente según sea el caso, dentro de los tres días hábiles siguientes a la presentación del requerimiento. Transcurrido dicho plazo sin que se haya emitido el aviso de registro o la renovación, se tendrá por efectuado el registro o la renovación para los efectos legales a que haya lugar.
Sanciones por incumplimiento
La prestación o contratación de servicios especializados sin la inscripción al Repse puede equivaler a una sanción de entre 217 mil 140 pesos y 5.4 millones de pesos, tanto para la empresa que lo ofrece como para quien contrata.
La reforma publicada en el año 2021 prohibió la subcontratación basada en personal y estableció nuevas reglas para la tercerización de servicios especializados solo para tareas que no forman parte del objeto social o actividad económica preponderante de la compañía que las contrata.
Con las actividades de inspección que realizan tanto el IMSS como la STPS, se les ha quitado el registro a mil 756 empresas, además de que se les ha multado con un total de 57 millones de pesos.
Te puede interesar: ¿Qué empresas Repse deben registrarse ante la UIF por Actividades Vulnerables?
Los registros al REPSE
Según datos de la STPS, existen 151 mil empresas registradas y las entidades federativas donde se han concentrado la mayoría se encuentran en la Ciudad de México, Estado de México, Nuevo León, Jalisco y Querétaro.
Las principales actividades que se desarrollan por medio de servicios especializados son transporte, limpieza, construcción y servicios de mantenimiento, reparación, consultoría, comedores industriales y preparación de alimentos.
Tecnología, aliada en el cumplimiento
El uso de plataformas tecnológicas resulta indispensable para llevar la carga de trabajo y el cumplimiento correcto en materia de subcontratación de servicios especiales. Shantal Martínez, directora de Vitel, explicó que incorporar soluciones y plataformas tecnológicas ayudan a las empresas en el cumplimiento de obligaciones fiscales y de regulación.
Indicó que la tecnología permite la automatización en la validación del estatus fiscal y el cumplimiento regulatorio de las empresas, además de disminuir el costo y tiempo de verificación.
Mi Repse, de Vitel, facilita la comprobación de cumplimiento ante clientes y agiliza la recepción y entrega de documentos necesarios para cumplir con el esquema de subcontratación de servicios especializados.
Esta plataforma además valida la información para protegerte de posibles sanciones por errores o falsificación de documentos, para que tengas tranquilidad en tu operación. Solicita una demostración para que conozcas más.
