Conceptos básicos para entender la contabilidad

La contabilidad es fundamental en cualquier empresa, pues su metodología resulta en información sobre ingresos, egresos, deudas y obligaciones fiscales con las que debe cumplirse de forma correcta. Permite tomar decisiones informadas. 

Debido a esto es importante que las personas que integran esta área en las empresas tengan conocimiento de los principales conceptos contables. A continuación te compartimos algunos:

1.  Estado de resultados: también conocido como cuenta de pérdidas y ganancias. Muestra los ingresos, gastos y el resultado neto de una empresa durante un período específico. Es útil para evaluar la rentabilidad y el rendimiento financiero de la empresa, sea de manera mensual o anual.

2. Balance general: es un informe que muestra la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Está compuesto por tres elementos principales:

• Activos: es el conjunto de recursos con los que cuenta la empresa. Algunos ejemplos son el dinero que se tiene en el banco, el dinero con el que se cuenta físicamente, las cuentas por cobrar, los inventarios de productos, entre otros más.

• Pasivos: son las obligaciones financieras que se tienen que cumplir. Esto incluye el pago de la nómina, pago de impuestos, compras a proveedores, préstamos que se hayan solicitado, entre otros. 

• Patrimonio neto: corresponde a la diferencia entre activos y pasivos, que representa el valor de la empresa.

3.       Flujo de efectivo: muestra las entradas y salidas de dinero de una empresa en un periodo específico de tiempo. Con estos datos, se ayuda a evaluar su liquidez, su capacidad para pagar deudas y generar efectivo.

4.       Balanza de comprobación: contiene los movimientos registrados en las cuentas contables de la empresa para verlos de manera global y en el periodo que se quiera consultar. Esto, con el objetivo de verificar o conciliar la información y corroborar si hay discrepancias entre las cuentas.

5.       Depreciación y amortización: la depreciación es la disminución del valor a lo largo del tiempo de los activos fijos (como edificios o maquinaria), mientras que la amortización es la disminución del valor de los activos intangibles (como patentes o derechos de autor). Ambos conceptos son importantes para calcular los costos y gastos de una empresa.

6.       Costo de ventas: corresponde al gasto que hace una empresa para producir los bienes o servicios vendidos. Incluye el valor de los materiales, la mano de obra directa y gastos de producción.

7.       Auditoría: es un proceso en el que se revisan y verifican los registros contables y los estados financieros de una empresa para garantizar su exactitud y confiabilidad. Los auditores externos suelen llevar a cabo esta tarea de manera independiente.

Además de estos conceptos, en la contabilidad de una empresa también es importante ubicar las pólizas, las cuales son documentos que registran y respaldan las transacciones financieras realizadas. 

Son fundamentales para mantener un registro ordenado y preciso de las operaciones económicas, ya que de ellas depende el origen de la contabilidad. 

Los tipos básicos de pólizas que se utilizan en contabilidad son los siguientes:

1.       De ingresos: se utiliza para registrar los ingresos generados por la empresa. Por lo general, incluye información sobre la fecha de la transacción, la fuente de ingresos, la cantidad recibida y la cuenta contable correspondiente. Los ingresos pueden provenir de ventas de productos o servicios, alquileres, intereses u otras fuentes.

2.       De egresos: se utiliza para registrar los egresos o gastos de la empresa. Registra los pagos realizados, como compras de mercancías, pagos de servicios, salarios y otros gastos operativos. Contiene información sobre la fecha de la transacción, el beneficiario, el monto pagado y la cuenta contable asociada.

3.       De diario: se utiliza para registrar transacciones que no se ajustan a las categorías específicas de ingresos o egresos. Esto puede incluir ajustes contables, depreciación de activos, transferencias entre cuentas y otras operaciones financieras que requieran un registro en el libro diario.

¿Qué otro concepto consideras que debemos agregar? Participa.