Intensifican fiscalización del IMSS e Infonavit en el cumplimiento patronal
La fiscalización del cumplimiento de obligaciones patronales por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) ha intensificado su alcance mediante la implementación de revisiones más exhaustivas en las empresas.
Estas instituciones han enfocado sus esfuerzos en identificar omisiones y discrepancias en el pago de contribuciones patronales. Por ello, para las organizaciones destaca la importancia de una adecuada gestión en las obligaciones de seguridad social.
En este blog analizaremos a detalle qué es lo que buscan las autoridades en las revisiones y cómo las empresas pueden prepararse ante ello.
¿Qué buscan?
Norma Robles, socia directora de Robles Ulloa y Asociados, comentó durante el webinar “Programas de fiscalización y revisión del IMSS e Infonavit” que uno de los aspectos fundamentales que las autoridades están revisando es el correcto cálculo del salario base de cotización, tanto para el IMSS como para el Infonavit.
La experiencia reciente en estos ejercicios de fiscalización ha mostrado que cualquier error en la integración de conceptos salariales, como el salario fijo, variables o gratificaciones adicionales, puede generar problemas.
Esto es especialmente relevante en casos de discrepancias entre los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y los acumulados de nómina.
La autoridad tiene acceso inmediato a la información proporcionada por las empresas, lo que le permite identificar posibles irregularidades de manera rápida.
Este intercambio de datos entre el IMSS, Infonavit y el SAT, por las facturas, ha facilitado la implementación de programas de fiscalización más precisos.
Las recomendaciones
Robles destacó varias acciones esenciales para que las empresas puedan enfrentar de manera adecuada los ejercicios de fiscalización, centradas en la correcta gestión de los registros salariales y la documentación que sustenta el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Primero, subrayó la importancia de realizar una conciliación precisa entre los CFDI de nómina y los acumulados de nómina. Esto implica verificar que los montos reportados en los comprobantes fiscales coinciden con los acumulados generados por los sistemas de nómina de la empresa.
Además, cada concepto debe estar correctamente clasificado y timbrado de acuerdo con la reglamentación, como sueldos y salarios, bonos, primas vacacionales o cualquier otro ingreso.
También las empresas deben tener clara la base de cálculo del salario base de cotización, tanto para el IMSS como para el Infonavit. Es fundamental que las empresas comprendan cómo la autoridad determina estas bases y se aseguren de que no existan diferencias.
Recordó que el IMSS considera el CFDI como la fuente primaria de información y que cualquier error en el timbrado podría resultar en ajustes o sanciones.
Insistió además en la necesidad de revisar y documentar las políticas de pago y planes de prestaciones, ya que la autoridad ahora solicita estos documentos para confirmar si los ingresos variables se pagan correctamente y si se cumple con las normas establecidas.
Robles alertó sobre la relevancia de tener bien definidos los criterios de integración salarial y destacó que cualquier prestación adicional debe integrarse al salario base de cotización.
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Nueva herramienta del IMSS
En cuanto al tema del Buzón IMSS, Robles recordó que será obligatorio a partir de febrero de 2025 y que las empresas deben activar esta herramienta con anticipación.
El buzón permitirá recibir notificaciones oficiales, y si no se abren en un plazo de tres días hábiles se considerarán notificadas automáticamente, por lo que es vital monitorear constantemente este canal.
Consideraciones sobre REPSE
Sobre el tema de los servicios especializados u obras especializadas, enfatizó que las empresas deben ser rigurosas al recopilar y conservar la información requerida de los proveedores.
Señaló que las obligaciones no solo recaen en el prestador del servicio, sino también en el beneficiario, quien debe asegurarse de contar con todos los documentos que prueben el cumplimiento de las normativas para evitar complicaciones fiscales.
A partir de estas recomendaciones, es necesario que las empresas implementen medidas preventivas y actualicen sus prácticas de administración salarial y fiscal.
La preparación para los ejercicios de fiscalización del IMSS y el Infonavit no solo ayuda a evitar sanciones, sino que también fortalece la transparencia y el cumplimiento normativo.
La correcta conciliación de la información de nómina, el seguimiento de las políticas de pago y la adecuada clasificación de los conceptos salariales son elementos clave para mitigar riesgos y responder de manera eficiente a las inspecciones.
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